MondayCoffee - ​Datenschutzerklärung

Privacy Policy in English: here

Stand: 01. September 2023 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden: 

• Wenn wir im Rahmen von Dienstleistungen oder für Werbung Daten von Ihnen erheben; 

• Wenn Sie auf die Systemumgebungen von MondayCoffee zugreifen; 

• Wenn Mitarbeitende von MondayCoffee auf Ihre Systemumgebungen zugreifen. 

Hier finden Sie weitere Informationen, für welche Zwecke wir diese Daten verwenden und wie wir sie nutzen, um unseren Service für Sie zu optimieren.

1. Verantwortliche Stelle 

MondayCoffee AG, Grossmattstrasse 9, 8902 Urdorf, Schweiz. Nachfolgend "MondayCoffee", "wir" oder "uns" genannt. 

2. Ansprechperson für Datenschutzfragen 

Anfragen, Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz bei MondayCoffee sind zu richten an: compliance@mondaycoffee.com  

3. Welche Daten wir bearbeiten 

Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen oder Anfragen zu beantworten. Um unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Übermittlung der Daten mit SSL-Technologie verschlüsselt. 

3.1 Bei DER Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, wenn Sie sich auf der Website oder der Online-Plattform registrieren. wenn Sie Inhalte oder Dienstleistungen bestellen oder wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben. 

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren. 

Wenn Sie kostenpflichtige Inhalte oder Dienstleistungen bestellen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse.  

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Dazu gehören regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Kundinnen, Lieferantinnen oder anderen Geschäftspartnern erhalten, z.B. Ihr Name und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der jeweiligen Kundin, Lieferantin oder beim jeweiligen Geschäftspartner. 

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen). 

3.2 Bei Zugriff und bei der Zusammenarbeit auf unseren Systemen 

Wenn Sie im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung auf unsere Systeme zugreifen, erheben wir aus Sicherheitsgründen Daten, um Sie zu identifizieren. Dazu gehören Name und Account sowie Nutzungsdaten wie Benutzername, Passwort, IP-Adresse und Login-Zeitpunkt. Dies ermöglicht uns, Ihren Zugriff zu autorisieren und Änderungen an der Projekt-Umgebung nachzuvollziehen. Ausserdem speichern wir Daten über Ihre Aktivitäten an Dokumenten, Websites und sonstigen Inhalten, z.B., wenn Sie Inhalte erstellen, bearbeiten oder lesen. Diese Informationen dienen zur Unterstützung einer wirksamen Zusammenarbeit und werden zu keinem sonstigen besonderen Zweck bearbeitet oder ausgewertet. 

3.3 Bei Support auf Ihren Systemen 

Bei Supportdienstleistungen kann MondayCoffee auf Ihren Systemen teilweise Personendaten einsehen. Dieser Zugriff erfolgt jedoch nur in Rahmen Ihrer Supportanfrage und gemäss Ihrer Weisung. Es erfolgt keine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken. 

3.4 Bei Marketing und Werbung 

Für den Versand unserer Newsletters und weitere Marketingmassnahmen erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. 

Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters und weiterer Marketingmassnahmen zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren. 

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters oder weiterer Marketingkommunikation verzichten möchten. Sie können hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters benutzen oder senden Sie uns eine Nachricht an die unter Abschnitt ‎2 genannten Kontaktdaten. 

3.5 Beim Besuch auf unserer Webseite 

Für die Datenerhebung über unsere Webseite verweisen wir auf den Abschnitt Datenschutz des Webseiten-Disclaimers: https://mondaycoffee.com/disclaimer-de  

4. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten 

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. 

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken: 

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen 

• Bearbeitung von Bewerbungen 

• Bereitstellung der Website und der Online-Plattform 

• Analyse und Optimierung der Nutzung der Website und der Online-Plattform 

• Marketing und Werbung 

• Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien 

• Information über neue Entwicklungen bei MondayCoffee und über neue Dienstleistungen 

• Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen 

• Gewährleistung der Sicherheit 

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten 

• Durchsetzung von Rechtsansprüchen. 

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. 

5. An wen wir Personendaten bekanntgeben  

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern: 

• interne Stellen und andere Konzern-Gesellschaften 

• externe Dienstleisterinnen 

• andere Lieferantinnen und weitere Geschäftspartnerinnen (bspw. Spezialisten zur technischen Unterstützung und Analyse von Fehlern, Berechtigungen und Lizenzierung bei Microsoft) 

• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte. 

MondayCoffee sorgt dafür, dass Dritte Personendaten nur im Einklang mit den Anforderungen der anwendbaren Datenschutzgesetze zu verwenden.  

6. Ort der Bearbeitung 

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke kann es aber auch notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten bzw. in solche Länder übermitteln. 

Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor. 

7. Wie wir Personendaten speichern und schützen 

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. MondayCoffee kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren. Dieser Zeitraum hängt von den jeweiligen Daten und Ländern ab und beträgt in der Regel nicht mehr als elf Jahre. 

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen. 

8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten   

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen: 

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten; 

• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format; 

• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten; 

• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie 

• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen. 

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen. 

Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren senden Sie bitte eine Nachricht an die unter Abschnitt ‎2 genannten Kontaktdaten. 

9. Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf https://mondaycoffee.com/  bereitgestellte Version.